Klauzula informacyjna RODO
Niniejszym informujemy Państwa, że przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz dane osobowe Państwa dzieci. Szczegóły tego dotyczące znajdziecie Państwo poniżej.
1. Administrator Danych Osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że: przetwarzamy Państwa dane osobowe oraz dane Państwa dzieci.
Ilekroć w klauzuli odwołujemy się do przetwarzania Państwa danych osobowych, może to również oznaczać przetwarzanie danych osobowych Państwa dzieci.
Prosimy o zapoznanie się z poniższą informacją.
1) Jako Administrator, jesteśmy odpowiedzialni za wykonanie obowiązku informacyjnego.
2) Ilekroć w niniejszej informacji jest mowa o Administratorze Danych Osobowych (dalej: Administrator), oznacza to Samorządowy Żłobek w Jedliczu, ul. Rejtana 38 C, 38-460 Jedlicze, tel.: 13 306 13 80, e-mail: zlobek@jedlicze.pl
2. Inspektor Ochrony Danych
-
Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, jest nim Pan Patryk Filip, z którym możecie się Państwo skontaktować w sprawach ochrony swoich danych osobowych i realizacji swoich praw przez e-mail: liwerbeg@onet.pl
3. Cele i podstawy przetwarzania
1) w celu zawarcia umowy świadczenia usług opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych dla dziecka w Samorządowym Żłobku w Jedliczu na podstawie Państwa zainteresowania naszą ofertą (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
2) w celu wykonania zawartej z nami umowy świadczenia usług opiekuńczo-wychowawczych dla dziecka w Samorządowym Żłobku w Jedliczu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
3) w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Odbiorcy danych
Państwa dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom podmiotów:
-
instytucjom nadzorującym realizację opieki nad dziećmi do lat 3 zgodnie z Ustawą o opiece nad dziećmi do lat 3 (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 603, z późn. zm.) oraz instytucjom decydującym o dotacji celowej dla podmiotów prowadzących żłobki,
-
firmom organizującym zajęcia w ramach realizacji umowy.
5. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
Nie przekazujemy Państwa danych poza teren Polski /UE/ Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
6. Okres przechowywania danych
1) Państwa dane pozyskane w celu realizacji umowy świadczenia usług opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych dla dziecka w Samorządowym Żłobku w Jedliczu przechowujemy przez okres obowiązywania umowy lub wycofania zgody lub okres wskazany przez przepisy prawa.
2) Planowany termin zakończenia przetwarzania danych osobowych może zostać wydłużony o czas obsługi roszczeń pomiędzy stronami umowy.
7. Wizerunek dziecka i dane osobowe dzieci
Wizerunek i dane osobowe dzieci (imię i nazwisko) mogą być umieszczane na stronie internetowej żłobka: www.zlobek@jedlicze.pl w celu promocji działań opiekuńczo-wychowawczych i edukacyjnych żłobka oraz osiągnięć wychowanków. Wizerunek i dane osobowe dzieci wymienione w punkcie 7 przetwarzane są na podstawie dobrowolnej, pisemnej zgody rodziców (prawnych opiekunów) dziecka.
8. Dane osobowe na temat stanu zdrowia dziecka
Dane osobowe dziecka związane z jego stanem zdrowia, w związku z jego rekrutacją do żłobka przetwarzane są na wyraźną zgodę rodzica (prawnego opiekuna).
9. Państwa prawa:
Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści danych dziecka i powiązanych z nimi danych rodzica/prawnego opiekuna oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, jeżeli nie jest to ograniczone innymi zapisami prawnymi.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
W trakcie przetwarzania danych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania, a o których mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.
11. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie przez Państwa danych jest:
-
wymogiem ustawowym wynikającym z art. 3a ustawy o opiece nad dziećmi do lat 3 (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 603, z późn. zm.);
-
warunkiem zawarcia umowy.
Jest Pan/Pani zobowiązana do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych (nie dotyczy pkt. 7 i 8) będzie brak możliwości spełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze oraz brak możliwości podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy i jej realizacji.
Dyrektor Samorządowego Żłobka w Jedliczu
Katarzyna Jucha